经营预算 - 常见问题
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【问】小公司账上没多少钱,还有必要做预算吗?

【解答】越没钱越要做。最常见的"死法"不是亏本,而是"账上有利润、账户里没钱、工资发不出来"。资金链断裂,公司可能就散了。资金预算是"老板的事"——让你提前 3 个月知道钱够不够花,提前安排。

【问】现金流预算到底怎么做?能不能说得简单点?
【解答】最简单的入门方法:拿一张 Excel,画三栏——本月收入、本月支出、月底余额。每月最后一天填一次,坚持 3 个月就有感觉。再往后,可以往前多做几个月,变成"3 个月滚动预测"。不需要复杂软件,一般情况下使用 Excel 就够。
【问】我们公司现在"月光",怎么开始做资金管理?
【解答】先做一件事就够了:把公司账户的银行、微信、支付宝、老板的钱拢到一张总览表里,看"到底还剩多少"。很多人不愿意面对,但这一步不做,后面的预算、规划都白搭。看完之后,把支出分成"必须花"(工资、房租、税)和"可以晚点花"(装修、扩招、囤货)两类,砍掉或推迟后一类,先活下来。
【问】老板私人卡和公司卡混着用,到底有什么问题?

【解答】中小企业最常见的财税"踩坑点"。三大坑:① 税务上容易被认定为"股东借款"或"分红",补缴 20% 个税;② 账目混乱,老板自己也看不清公司是赚是亏;③ 一旦银行账户被冻结或税务稽查,资金流向说不清就被动。

建议三件事:① 个人卡和公司卡严格分开;② 确需周转走"借款协议"并按期归还;③ 工资、报销一律走公账。


【问】客户欠款一直收不回来,有什么办法?

【解答】三个动作按顺序来:① 拉清单分级——按"欠多久、多少金额、客户重要度"分成 ABC 三类;② 主动催——A 类先发函,B 类上门谈,C 类委托律师或走诉讼;③ 实在收不回的部分,按"坏账"做税务损失(需满足条件并留证据)。最忌讳的是"不好意思催",结果把公司拖垮。
【问】我有时候用信用卡过桥发工资,这事儿违规吗?


【解答】短期周转不违规——发工资差个三五万,临时用一下,第二天公司账户回款补回去,这种"过桥"在中小企业很普遍。但如果是"长期、频繁、金额大",会让税务和银行都盯上:税务可能怀疑收入真实性,银行可能怀疑经营异常。最稳的办法还是公账发工资,平时留 2-3 个月工资额的安全垫,就不用过桥。